Datenschutzerklärung

Katja Jacobs
Katja Jacobs Kita-Fotografie

Am Thie 8
31079 Sibbesse (OT Adenstedt)

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer:innen grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung der Nutzer:in oder auf Grundlage einer anderen gesetzlichen Erlaubnis, z. B. wenn die Verarbeitung zur Erfüllung vertraglicher Pflichten oder zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist. Die jeweiligen Rechtsgrundlagen sind in den folgenden Abschnitten genannt.

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die oben genannte Kontaktadresse.

Ihnen steht außerdem ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu. Zuständig ist in der Regel die Aufsichtsbehörde des Bundeslandes, in dem der Sitz des Verantwortlichen liegt — hier die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen (Prinzenstraße 5, 30159 Hannover, poststelle@lfd.niedersachsen.de).

Beim Aufruf dieser Website erhebt der Hosting-Anbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser übermittelt. Dies sind:

Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Die Erfassung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aus unserem berechtigten Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung unserer Website. Die Logfiles werden aus Sicherheitsgründen (z. B. zur Aufklärung von Missbrauchsfällen) für die Dauer von 30 Tage gespeichert und danach automatisch gelöscht.

Diese Website wird bei Hostinger International Ltd. gehostet. Bei jedem Aufruf der Website werden automatisch Daten in sog. Server-Logfiles gespeichert. Der Hostinganbieter verarbeitet dabei folgende Daten:

Hostinger ist EU-basiert (UAB Interneto Vizija, Litauen). Es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung Hostinger

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren und stabilen Betrieb der Website).

Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosting-Anbieters verarbeitet. Der Serverstandort liegt in Deutschland; eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU/des EWR findet nach aktuellem Stand nicht statt. Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer zuverlässigen, performanten und sicheren Bereitstellung dieser Website).

Im Rahmen unserer Kita-Fotografie fertigen wir Fotoaufnahmen von Kindern an. Diese Aufnahmen sind personenbezogene bzw. bei Nutzung durch die Kita ggf. besonders schutzwürdige Daten Minderjähriger.

Einwilligung. Rechtsgrundlage der Anfertigung und Verarbeitung dieser Aufnahmen ist die Einwilligung der Erziehungsberechtigten (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, ggf. i. V. m. Art. 8 DSGVO). Im Regelfall erfolgt diese Einwilligung im Rahmen der digitalen Online-Anmeldung des Kindes durch die Eltern über die Plattform fotograf.de (siehe Abschnitt 7). Nur im Ausnahmefall, wenn Eltern die Online-Anmeldung verpasst haben, wird ersatzweise eine handschriftlich ausgefüllte und unterschriebene QR-Karte verwendet, die vor Ort an die Fotografin übergeben wird.

Widerruf. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden, formlos über die oben genannte Kontaktadresse. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Speicherdauer. Die Bilddaten werden für 24 Monate gespeichert und anschließend gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Verwendung für Portfolio/Marketing. Eine Verwendung einzelner Aufnahmen im Portfolio dieser Website oder zu sonstigen Marketingzwecken erfolgt ausschließlich auf Grundlage einer gesonderten, ausdrücklichen Einwilligung, die getrennt von der Einwilligung zur reinen Auftragsfotografie eingeholt wird. Ohne diese zusätzliche Einwilligung werden keine Aufnahmen außerhalb der eigentlichen Bildbestellung verwendet oder veröffentlicht.

Bildrechte. Die Urheberrechte an sämtlichen im Rahmen der Kita-Fotografie sowie auf dieser Website veröffentlichten Fotografien liegen bei Katja Jacobs. Eine Vervielfältigung, Verbreitung oder anderweitige Nutzung der Bilder durch Dritte bedarf der vorherigen schriftlichen Zustimmung.

Für die Anmeldung und Bildbestellung nutzen wir den Dienstleister fotograf.de (Fotografen Online Service GmbH, Hausvogteiplatz 12, 10117 Berlin). fotograf.de tritt dabei nach eigener Datenschutzerklärung als Auftragsverarbeiter auf; Katja Jacobs Kita-Fotografie bleibt Verantwortliche im Sinne der DSGVO für die bei den Eltern erhobenen Daten. Mit der Kontoerstellung bei fotograf.de und Akzeptanz von deren AGB wird automatisch ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Die von Ihnen bei der Bestellung eingegebenen Daten (u. a. Name, Kontaktdaten, Zahlungsdaten, Bestellauswahl) werden ausschließlich in unserem Auftrag verarbeitet. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von fotograf.de: https://www.fotograf.de/datenschutz/

Für Anfragen über unsere Website nutzen wir das Formular-Plugin Fluent Forms, das lokal auf unserem eigenen Server (siehe Abschnitt „Hosting“) installiert ist. Es findet keine Übermittlung der Formulardaten an Server der Plugin-Anbieterin oder sonstige Dritte statt.

Bei Nutzung des Kontaktformulars verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten — Name, Einrichtung, E-Mail-Adresse, Nachricht sowie Anzahl der Kinder — ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall daran anschließender Fragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage der Anbahnung eines Vertrags dient, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind, spätestens nach 12 Monaten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Diese Website verwendet nach aktueller Konfiguration keine Marketing- oder Tracking-Cookies und keine Cookies von Drittanbietern. Das eingesetzte Caching-Plugin LiteSpeed Cache kann rein technisch bedingte, für den Betrieb notwendige Cookies setzen (z. B. zur korrekten Auslieferung gecachter Seiteninhalte). Diese Cookies fallen unter die Ausnahme des § 25 Abs. 2 TDDDG (technisch zwingend erforderlich) und bedürfen keiner gesonderten Einwilligung.

Sollte sich das künftige Funktionsspektrum der Website ändern (z. B. Einbindung von Marketing-Diensten oder Karten Dritter), wird diese Datenschutzerklärung entsprechend angepasst und ggf. ein Cookie-Consent-Verfahren ergänzt.

Diese Website nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftbildern die Schriftarten Open Sans und Shadows Into Light Two. Diese werden lokal von unserem eigenen Server eingebunden — es findet keine Verbindung zu Servern von Google statt und keine Übermittlung Ihrer Daten (insbesondere der IP-Adresse) an Google. Der Einsatz dieser Schriftarten ist damit datenschutzrechtlich unproblematisch.

Diese Website nutzt den Webanalysedienst Matomo. Matomo wird ausschließlich auf unserem eigenen Server (siehe Abschnitt „Hosting“) betrieben; es findet keine Übermittlung an Dritte statt.

Die Erfassung erfolgt cookielos — es werden keine Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen. Ihre IP-Adresse wird vor der Speicherung anonymisiert (gekürzt). Aufgrund dieser cookielosen Konfiguration greift § 25 Abs. 2 TDDDG nicht, ein Cookie-Consent-Banner ist für die Matomo-Nutzung nicht erforderlich.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der bedarfsgerechten Gestaltung und fortlaufenden Optimierung unserer Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Wir setzen das Plugin Rank Math SEO ein, um Meta-Angaben, die XML-Sitemap sowie strukturierte Daten (Schema.org) dieser Website zu erzeugen. Das Plugin verarbeitet dabei ausschließlich Inhalte der Website selbst und erhebt in der eingesetzten Grundkonfiguration keine personenbezogenen Daten von Besucher:innen; es werden keine Cookies gesetzt und keine Daten an Dritte übermittelt.

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an dem Präfix https:// sowie dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.